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Fonctionnalités ORTHOLEADER

Votre logiciel ne cesse d'évoluer !

Vous ne vous en apercevez peut-être pas toujours mais de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées de manière très régulière à votre logiciel ORTHOLEADER.

En effet, désireux d'être toujours au plus proche de vos besoins, nous notons et étudions toutes les suggestions d'améliorations que vous nous faites remonter lors de nos échanges et travaillons sans relâche pour mettre en œuvre les plus demandées.

Pour vous donner une idée, sur ces 6 deniers mois, ce ne sont pas moins d'une centaine de fonctionnalités qui ont été intégrées à ORTHOLEADER par notre équipe de développeurs ! 

Découvrez-en quelques-unes ci-dessous !

Aidez-vous du menu en bas de votre écran pour naviguer entre les différentes catégories. 

 

ACCUEIL

Bouton d'accès rapide à la console d'administration MonOrthodontiste

Désormais, vous pouvez accéder en un clic, depuis l'accueil du logiciel, à la console d'administration de votre application patient MonOrthodontiste.

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ADMINISTRATIF

Améliorations de la fiche patient

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1 - Possibilité d'intégrer des liens URL dans la zone de remarques confidentielles
 

2 - Ajout d'une note indiquant que le patient est en prélèvement
 

3 - Ajout d'une mention "DEP à réaliser" à l'approche de la date de la prochaine demande d'entente préalable à réaliser

4 - Modification des symboles de caractérisation des patients dans les rendez-vous du jour pour mieux distinguer les patients Adultes / Enfants et Masculins / Féminins

5 - Ajout d'un paramétrage supplémentaire dans la frise de traitement pour modifier l'affichage de la date :

  • Placement de la date à gauche par défaut

  • Placement de la date à droite par défaut

  • Placement automatique de la date : à gauche si la facturation se fait en début de période, à droite si la facturation se fait en fin de période

Pour modifier l'affichage de la date dans la frise de traitement, rendez-vous, depuis l'accueil, dans 'Paramétrages' > 'Logiciel' > Onglet 'Couleurs - Frise du traitement' > Rubrique 'Afficher la date de l'échéance sur la frise'

Intégration des appels au téléservices INSi et DMP

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Gestion du double responsable financier

La gestion du double responsable financier se fait via l'onglet 'Responsables' : vous pouvez désormais y renseigner les informations du 'Financier 1' et 'Financier 2'

Scan du QR Code Mutuelle

Renseignez rapidement les informations concernant la mutuelle du patient grâce à cette fonction accessible depuis l'onglet 'Tiers'

Création fiche patient : signalement des champs obligatoires

Lors de la création d'une fiche patient, les champs obligatoires sont désormais indiqués par une astérisque (*).

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Raccourcis vers les notes administratives

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FACTURATION

Attestation de règlement : générer au moment de la saisie du paiement

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez générer facilement une attestation de règlement au moment de la saisie du paiement dans l'onglet 'Honoraires à régler'. Il suffit de cocher la case 'Attestation de règlement' avant d'enregistrer le règlement.

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Attestation de règlement : ajout de la mention "Facture acquittée"

Désormais, vous pouvez en 2 clics faire apparaitre la mention "Facture acquittée" sur une attestation de règlement avant de l'imprimer ou de l'envoyer par email. 

Dans la fenêtre 'Attestation de règlement', cochez la case 'Faire apparaître la notion "Facture acquittée"'.

La fenêtre 'Attestation de règlement' est accessible soit : 

  • Depuis l'onglet 'Honoraires à régler' en cochant la case 'Attestation de règlement' avant l'enregistrement du règlement saisi (cf. point précédent)

  • Depuis l'onglet 'Historique' en cliquant sur le bouton 'Aperçu'

Saisie multiple de chèques

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez enregistrer plusieurs chèques avec des dates différentes en une seule opération.

Dans l'onglet 'Honoraires à régler', sélectionnez la ligne correspondant à l'échéance due, sélectionnez le mode de règlement 'Chèque' , cochez la case 'Sélection partielle' puis la case 'Saisie multiple'.

Mise en page du devis conventionnel

La taille par défaut du tableau 'Information alternative thérapeutique' a été réduite afin de permettre de faire tenir les traitements proposés et leurs alternatives sur une seule page. 

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Ajout des devis en pièce jointe d'un email

Les devis sont désormais disponibles directement dans l'onglet 'Pièces jointes' du module d'envoi d'emails.

Envoi de bordereaux par email

Ajoutez vos bordereaux en pièce jointe d'email en un clic grâce au bouton ajouté à cet effet dans le Livre des recettes.

 
 
 
 
 
 
 

PLANNING

Paramétrage du planning : masquer une journée

Vous avez désormais la possibilité de masquer des jours de la semaine dans votre planning de rendez-vous. 

Dans l'exemple ci-dessous, nous masquons le vendredi : 

Depuis l'accueil, accédez à la fenêtre 'Paramétrages', cliquez sur 'Rendez-vous', sélectionnez l'onglet 'Consultation' et choisissez 'Invisible' dans la liste déroulante 'Type' de la journée concernée.

 

STATISTIQUES

Chiffre d'affaires envoyé par les correspondants

Cette nouvelle statistique vous permet d'afficher le chiffre d'affaires apporté au cabinet par vos différents correspondants sur une période donnée.

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Depuis l'accueil, accédez à la fenêtre 'Statistiques' et cliquez sur 'Chiffre d'affaires envoyé par'.

 
 

IMAGERIE

Optimisation de la passerelle Trios

La passerelle Trios, accessible grâce à bouton disponible dans le module Imagerie, vous permet désormais d'envoyer les informations patients automatiquement vers votre appareil Trios, plus besoin de créer de fiche vous pouvez scanner directement ! *

*Réservé aux clients Sérénité, rapprochez-vous de votre commercial

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Passerelle Benq

Votre logiciel ORTHOLEADER peut désormais être lié à un appareil d'empreinte numérique Benq !

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STOCKS

Envoi des commandes par email

Vous avez désormais d'envoyer directement votre commande par mail à votre fournisseur depuis le module Stocks / Traçabilité > Saisie de commandes.

Pour activer cette fonction, rendez-vous dans les paramétrages du module 'Stocks / Traçabilité' > 'Gestion des fournisseurs', renseignez une adresse email pour vos fournisseurs et cochez la case 'Envoi des commandes par mail'.

Astuce : pensez à paramétrer votre email type d'envoi de commande dans les liaisons

 

SÉCURITÉ

Ajout de nouveaux paramétrages de sécurité

Explorez les nouveaux paramétrages disponibles dans le module Sécurité en vous rendant dans vos paramétrages.